Datenschutzerklärung

1. Einleitung

2P PARTNERS (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „unsere“) ist dem Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen – in erster Linie im Zusammenhang mit Anfragen, die über die Kontaktformulare unserer Website eingereicht werden – in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und den nationalen Datenschutzgesetzen.

2. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Datenschutzbeauftragte ist:

PROLIANCE GmbH

www.datenschutzexperte.de

Leopoldstr. 21
80802 München

E-Mail: datenschutzbeauftrager@datenschutzexperte.de

Bitte geben Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten an, auf welches Unternehmen sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte verzichten Sie darauf, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie eine Kopie Ihres Ausweises beizufügen.

3. Von uns erhobene Daten und Methoden der Erhebung

Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, wenn Sie unsere Kontaktformulare nutzen. Die im Einzelnen erhobenen Daten hängen vom jeweiligen Formular ab:

• Allgemeine Informationen (alle Formulare):
  • Name
  • E-Mail
  • Telefonnummer
  • Nachricht (Details Ihrer Anfrage)
  • Einwilligungsauswahl zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zum Erhalt von Updates.
• Kundenspezifische Daten (Führungsherausforderungen / zu besetzende Positionen):
  • Unternehmen und Position
  • Interessensbereich
• Kandidatenspezifische Daten (Executive Search):
  • Aktuelle Position
  • LinkedIn-Profil
• Expertenspezifische Daten (Partnerschaft):
  • Unternehmen
  • Fachgebiet
  • LinkedIn-Profil

4. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

A. Einwilligung

• Zweck: Zusendung von Insights und Updates zu Leadership-Lösungen (Marketingkommunikation).
• Grundlage: Ihre ausdrückliche, freiwillige Einwilligung, die über das entsprechende Kontrollkästchen in unseren Formularen erteilt wird. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

B. Berechtigte Interessen

• Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Verarbeitung der übermittelten Daten und Verwaltung vorvertraglicher Kommunikation (z. B. Nachverfolgung einer Kundenanfrage, Prüfung einer Bewerbung oder Einschätzung einer möglichen Partnerschaft).
• Grundlage: Unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit potenziellen Kunden, Kandidaten und Experten, um unsere professionellen Beziehungen und den Geschäftsbetrieb effektiv zu gestalten.

C. Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen

• Zweck: Einleitung von Schritten zum Abschluss eines Vertrags mit Ihnen (z. B. eines formellen Beratungsvertrags) oder Erfüllung unserer Verpflichtungen aus einem bestehenden Vertrag.
• Grundlage: Diese Grundlage gilt, wenn Ihre Anfrage zu einem formellen Auftrags- oder Bewerbungsverfahren führt.

5. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist – einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten.

• Allgemeine Anfragen: Die Daten werden in der Regel bis zu zwölf (12) Monate nach der letzten inhaltlichen Kommunikation aufbewahrt, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsdauer ist gesetzlich vorgeschrieben oder die Kommunikation mündet in ein formelles Auftragsverhaltnis.
• Marketingdaten: Werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.
• Vertragsdaten: Werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich der erforderlichen gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert.

6. Weitergabe Ihrer Daten

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Ihre Daten nur dann an vertrauenswürdige Dritte weitergeben, wenn dies zur Erfüllung unserer Zwecke oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist:

• Dienstleister: Wir beauftragen externe Anbieter für IT-Hosting, Wartung und Cloud-Dienste. Wir stellen sicher, dass diese Auftragsverarbeiter durch entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge DSGVO-konform handeln.
• Gesetzliche Anforderungen: Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist.

7. Ihre Datenschutzrechte

Gemäß DSGVO stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: Das Recht, Kopien der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern.
• Recht auf Berichtigung: Das Recht, die Berichtigung von Informationen zu verlangen, die Sie für unrichtig oder unvollständig halten.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Widerspruchsrecht: Das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (insbesondere bei Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen).
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Übertragung der von uns erhobenen Daten an eine andere Organisation oder direkt an Sie zu verlangen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@2p-partners.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten.

8. Beschwerderecht

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich unseres Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für 2P PARTNERS in Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

9. Datensicherheit

Wir haben robuste technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ist strikt auf Mitarbeiter, Beauftragte, Auftragnehmer und sonstige Dritte beschränkt, die ihn aus legitimen geschäftlichen Gründen benötigen.